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短期大学認証評価

改善報告書・再評価・追評価

改善報告書

本協会の短期大学認証評価を受け、短期大学基準に適合していると認定された短期大学は、付された「改善勧告」や「努力課題」について、その後の改善状況を報告してください。
● 資料提出について
評価結果を受け取ってから3年後までの7月末日までに、「改善報告書」[様式19]を根拠資料とともに提出してください。なお、すべての提言への対応が完了し、早期に改善報告書を提出する場合は、提出年の1月までに、その旨ご連絡ください。
● 改善報告書の作成方法について
改善報告書の具体的な作成方法は、下記の通りとなります。
記載項目名 指摘事項
基準項目 提言事項が該当する基準項目の名称(例:学生の受け入れ)
指摘事項 提言事項の全文
評価当時の状況 提言を受けた当時の状況や背景についての説明
※当時の「点検・評価報告書」から該当個所を参考に記述してください。
評価後の改善状況 提言を受けた事項に対する対応方法、改善状況、将来計画等
改善報告書提出年度の7月末現在までの情報を記載してください。(定量的なデータについては、原則として「改善報告書」提出年度の5月1日現在のものを根拠としてください。)
「改善勧告」と「努力課題」との記載事項の相違については、本文を参照してください。
<根拠資料の添付に関する留意事項>
定量的側面に関する提言事項については、当該事項に関する数値の年次別推移等の根拠となる具体的なデータを示して記述してください。(短期大学基礎データを活用してください。)
改善報告に当たっては、根拠となる資料を必ず添付してください。根拠資料は、原則としてPDFファイルでCD-R等に保存して提出してください。
「改善報告書」及び根拠資料の提出部数等は、「改善報告書」提出年度の4月に「改善報告書」提出対象となる短期大学へお知らせします。
財務に関する提言事項に関する報告については、改善報告書提出前年度の財務計算書類、監事監査報告書及び公認会計士または監査法人の監査報告書を提出してください。
2013(平成25)年度以降の短期大学認証評価を受けた短期大学は、短期大学認証評価を受けた後、短期大学としてどのように改善に取り組んできたのか、体制やプロセスなどを含めて短期大学全体の取り組みの概要が分かる資料を添えて提出してください。
● 評価手数料について
徴収しません。

再評価(期限付適合の場合)

認証評価の結果、期限付適合と判定された短期大学が該当します。付された「必ず実現すべき改善事項」や「一層の改善が期待される事項」について、その後の改善状況を報告してください。
● 資料提出について
短期大学認証評価申請年度から3年後までのいずれかの年度の4月までに、すべての指摘事項に関するその後の改善状況を「再評価改善報告書」[様式20]にまとめ、根拠資料とともに提出してください。
また、資料提出の意思は、資料提出の前年度の1月末までに本協会の事務局までご連絡ください。
● 再評価改善報告書の内容について
報告書においては、下記①~③について記述してください。
①指摘事項の全文
②指摘を受けた当時の状況や背景についての説明
③指摘を受けた事項への対応方法、改善状況、将来計画
[留意点]
・具体的な根拠をもとに記述してください。数量的側面からの指摘事項の場合、当該事項の数値の年次別推移も示してください。
・「必ず実現すべき改善事項」や「一層の改善が期待される事項」の内容に類似するものがある場合、一つにまとめて記述しても構いません。
・2013(平成25)年度以降の短期大学認証評価を受けた短期大学におきましては、短期大学認証評価を受けた後、短期大学としてどのように改善に取り組んできたのか、体制やプロセスなどを含めて短期大学全体の取り組みの概要が分かる資料を添えて提出してください。
● 実地調査及びヒアリングについて
再評価は、書面評価とともに、必要に応じて実地調査またはヒアリングをあわせて行います。
● 評価手数料について
100万円(別途消費税がかかります)。

追評価(不適合の場合)

認証評価及び再評価の結果、短期大学基準に適合していないと判定された短期大学が該当します。付された「必ず実現すべき改善事項」や「一層の改善が期待される事項」について、その後の改善状況を報告してください。
● 申請について
追評価を申請できるのは、短期大学認証評価結果または再評価結果を受け取った①翌年度または②翌々年度のいずれかの年度となります。
追評価を申請する短期大学は、指定する期限までに、所定の資料類を提出してください。
<追評価の申請>
・提出書類: 「追評価申請書」[様式21]
・提出期限: (①の場合):追評価申請年度の6月末まで
(②の場合):追評価申請の前年度の1月初旬から1月末まで
● 資料提出について
すべての指摘事項に関するその後の改善状況を「追評価改善報告書」[様式22]にまとめ、根拠資料とともに追評価を受ける年度の提出期限までに提出してください。
[留意点]
・提出期限: (①の場合):追評価申請年度の7月末まで
(②の場合):追評価申請年度の4月1日まで
・2013(平成25)年度以降の短期大学認証評価を受けた短期大学におきましては、短期大学認証評価を受けた後、短期大学としてどのように改善に取り組んできたのか、体制やプロセスなどを含めて短期大学全体の取り組みの概要が分かる資料を添えて提出してください。
● 実地調査及びヒアリングについて
原則として、追評価は書面評価だけでなく、実地調査及びヒアリングを通じて行います。ただし、書面をもって改善が認められると判断した場合は、実地調査及びヒアリングを実施しないことがあります。
● 評価手数料について
70万円 ~ 100万円(別途消費税がかかります)
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